Administración de Fincas
Administración de fincas y asesoramiento jurídico en Propiedad Horizontal desde un mismo despacho. Ordenamos la gestión, mantenemos cada asunto pendiente bajo seguimiento y presentamos las cuentas de forma clara.
El despacho
La administración de una comunidad no consiste únicamente en contabilizar recibos o convocar juntas. Requiere ordenar información, controlar vencimientos, coordinar proveedores, seguir incidencias y presentar las cuentas de forma comprensible.
Cuando una cuestión exige interpretación de la Ley de Propiedad Horizontal, del título constitutivo, estatutos o acuerdos comunitarios, el despacho puede aportar además criterio jurídico especializado dentro del alcance correspondiente.
“Una comunidad funciona mejor cuando cada asunto tiene un responsable, una próxima actuación y una fecha de seguimiento.”
Qué hacemos
La administración ordinaria se complementa con criterio jurídico en Propiedad Horizontal y una línea específica para comunidades de obra nueva.
Un servicio centrado en la operativa real de la comunidad, en el seguimiento de los asuntos pendientes y en una información económica que pueda entenderse.
Presupuestos, cuotas, remesas, recibos, pagos, bancos, liquidaciones y control de saldos.
Preparación documental de reuniones, actas y control posterior de los acuerdos adoptados.
Registro de asuntos, coordinación con proveedores, seguimiento y control hasta su resolución.
Gestión administrativa de pólizas, partes, comunicaciones y seguimiento de expedientes con las compañías.
Control de recibos pendientes y de la deuda, comunicaciones, certificaciones y preparación de las actuaciones que correspondan.
Apoyo en cuestiones comunitarias que requieran criterio jurídico, diferenciando administración ordinaria y encargos jurídicos específicos.
Transparencia económica
Información periódica de ingresos y gastos, situación bancaria, ejecución del presupuesto y recibos pendientes, adaptada a la realidad de cada comunidad.
La transparencia no consiste en acumular documentos, sino en facilitar información comprensible y trazable. La comunidad puede contar con informes periódicos adaptados a su realidad para conocer la evolución económica y detectar desviaciones o pendientes.
Si la comunidad pertenece a una comunidad general o mancomunidad, sus aportaciones se identifican por separado; y si gestionamos también la entidad general, aplicamos el mismo criterio de información y seguimiento.
Independencia
Solicitamos y coordinamos presupuestos cuando la comunidad lo necesita, manteniendo una posición independiente respecto de las empresas proveedoras.
Forma de trabajar
La gestión se estructura para que incidencias, acuerdos y tareas pendientes no dependan únicamente de la memoria o de un correo perdido.
Identificar correctamente el asunto y la información disponible.
Definir responsable, documentación, proveedor o actuación necesaria.
Realizar las gestiones y dejar constancia del avance.
Fijar la próxima actuación y mantener el asunto abierto hasta que realmente quede resuelto.
Obra nueva
Acompañamos a la promotora en los meses previos a las primeras entregas para ordenar la transición hacia la futura comunidad de propietarios.
Pre-administración y puesta en marcha
El posterior nombramiento como administrador corresponde exclusivamente a la Junta de propietarios.
Hablemos de tu comunidad
Podemos estudiar el tamaño y características de la comunidad y preparar una propuesta adecuada.
